إدارة الوثائق متوسطة النشاط:
الهدف العام:
العناية بالوثائق في المرحلة الثانية من عمرها بعد نقلها من الوحدات التنظيمية التي أنشأتها إلى مركزالوثائق والمحفوظات.
المهام والمسؤوليات:
1-اختيار رؤوس الموضوعات للوثائق المكشفة.
2-الإشراف على تجهيز الوثائق للمسح الإلكتروني.
3-تزويد قسم تنظيم الوثائق بالمقتراحات الناتجةمن التطبيق العملي.
4-الإشراف على المسح الإلكتروني وترحيل الوثائق إلى وحدة الحفظ.
5-المشاركة في لجان الإتلاف والترحيل.
6-التأكد من صحة البيانات ومطابقتها لأدلة التصنيف والترميز وقواعد الفهرسة.
7-تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد.
8-إعداد التقارير.
الأقسام:
