الهدف العام:

تحليل الوثائق وصفيا وموضوعياًوتكشيفهاوإدخالبياناتها في قاعدة البيانات وفق الأنظمة والخطط والقواعد المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

1-استقبال وتسلم الوثائق.

2-تحديد الوثائق المعدة لتكشيف.

3-تحديد المفاهيموالموضوعات التي تعالجها الوثائق.

4-اختيار رؤوس الموضوعات.

5-إدخال بيانات الوثائق في قاعدة البيانات.

6-إدخال مدد حفظ الوثائق.

7-مراجعة وتصحيح البيانات.

8-تجهيز الوثائق للمسح الإلكتروني.

9-تنظيم وحفظ أوراق وسجلات العمل.

10-تزويد قسم تنظيم الوثائق بالمقتراحات الناتجة من التطبيق