مركز الوثائق يعمل علي المهام التنفيذية والإجراءات العملية ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات، وفقا للأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة، وعلى وجه الخصوص ما يلي:
أولا: حصر وثائق وحدات الجامعة وجمعها وتنظيمها وتصنيفها وفهرستها وحفظها وصيانتها، وتنظيم تداولها وإتاحتها عند الطلب، وفقا للضوابط المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
ثانيا: توفير المعلومات والبيانات المناسبة عن الوثائق للمستفيدين داخل الجامعة وخارجها، وفق الأنظمة والضوابط المنظمة للاطلاع والإتاحة.
ثالثا: تهيئة الأماكن المناسبة لحفظ الوثائق والمحفوظات، وتوفير الوسائل والأساليب والتقنيات اللازمة لتنظيمها وحفظها وتداولها.
رابعا: التنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في كل ما يتعلق بخدمة الوثائق والمحفوظات وسلامتها، ومتابعة تطبيق الأنظمة والتعليمات ذات الصلة.
خامسا: التعاون مع اللجان والهيئات والجهات ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات داخل الجامعة وخارجها، والتنسيق معها في تنفيذ المهام المشتركة.
سادسا: إقامة حلقات العمل والدورات والندوات، وإصدار المطبوعات والنشرات الوثائقية؛ للتوعية بأهمية الوثائق وتعزيز الممارسات السليمة في إدارتها وحفظها.
سابعا: متابعة تقويم الوثائق وإعداد القوائم ومقترحات مدد الحفظ والمصير النهائي بالتنسيق مع اللجان والجهات المختصة، ورفعها للاعتماد وفقا للإجراءات النظامية، وتنفيذ عمليات نقل الوثائق أو إتلافها بعد استكمال الموافقات اللازمة.
