أنشئ مركز الوثائق بالجامعة بقرار معالي مدير الجامعة بتاريخ 7/3/1423هـ، ويرتبط تنظيمياً بوكيل الجامعة للتخطيط والتطوير
مركز الوثائق هو وحدة إدارية متخصصة لاقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق وتنفيذ السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة بذلك في جامعة الملك سعود
أن يكون المركز النموذجي المتميز محلياً وإقليمياً في الحفاظ على وثائق أعمال الجامعة وتنظيمها وإتاحة الوصول إلى المحتوى المعلوماتي بأيسر وأسرع الطرق لدعم اتخاذ القرار على مختلف المستويات بالجامعة.
تقديم العناية الفائقة بالوثائق الرسمية الناتجة عن أعمال كافة الوحدات الأكاديمية والإدارية والفنية بجامعة الملك سعود، وتطبيق كافة السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة باقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق الرسمية.