أنشئ مركز الوثائق بالجامعة بقرار معالي مدير الجامعة بتاريخ 7/3/1423هـ، ويرتبط تنظيمياً بنائب رئيس الجامعة للتخطيط والتطويرويعد
مركز الوثائق وحدة إدارية متخصصة لاقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق وتنفيذ السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة بذلك في جامعة الملك سعود.