أنشئ مركز الوثائق بالجامعة بقرار معالي مدير الجامعة بتاريخ 7 /3 /1423هـ، ويرتبط تنظيمياً بنائب رئيس الجامعة للتخطيط والتطوير ويعد مركز الوثائق وحدة إدارية متخصصة لاقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق وتنفيذ السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة بجامعة الملك سعود.