إدارة الوثائق الدائمة:
الهدف العام:
العناية بالوثائق التي وصلت إلى المرحلة الدائمة من عمرها والمحافظة عليها وإتاحتها وترحيلها إلى المركز الوطني وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات:
1-الإشراف على استقبال وتسلم الوثائق.
2-الإشراف على تهيئة أماكن الحفظ الدائم.
3-توفير الأرفف والخزائن ووسائل السلامة.
4-تجهيز وترحيل الوثائق الدائمة إلى المركز الوطني بعد انتهاء مدة حفظها في المركز.
5-الإشراف على إتلاف الوثائق الدائمة المؤقتة بعد انتهاء مدد حفظها.
6-متابعة أعمال اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم والإتلاف والترجيل.
7-تزويد إدارات وأقسام ووحدات الجهاز بصور الوثائق القديمة عند الحاجة.
8-متابعة إعادة الوثائق المعارة.
9-تمكين المستفيدين من خارج الجهاز من الاطلاع أو التداول وفق الضوابط.
10-التأكد من صحة ودقة واكتمال البيانات المقدمة للمركز الوطني.
11-تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد.
12-إعداد التقارير.
الأقسام:
