الهدف العام:

حفظ الوثائق والمحافظة على سلامتها وفق الأنظمة والقواعد والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

1-نهيئة أماكن الحفظ النشط وغير النشط.

2-تجهيزها بالأرفف والخزائن ووسائل السلامة.

3-جفظ الوثائق النشظة وغير النشظة وفق أفضل وسائل الأمن والسلامة.

4-حفظ بيانات ومحاضر الترجيل.

5-إتلاف الوثائق المؤقتة بعد انتهاء مددها وفق الإجراءات.

6-حفظ بيانات ومحاضر الإتلاف.

7-إعداد البيانات الإجصائية المتعلقة بالترحيل والإتلاف.

8-التنسيق الفني لأعمال اللجان.