إدارة الوثائق السرية:

الهدف العام:

العناية بوثائق الجهاز ذات الطابع السري وفق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

1-استقبال الوثائق السرية وتدقيقها وتسلمها.

2-مسح الوثائق السرية.

3-فهرستها وتصنيفها وتكشيفها.

4-إدخال البيانات اللازمة في برنامج التوثيق الألي.

5-مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية.

6-حفظ الوثائق السرية في الأماكن المخصصة لها.

7-ترحيل الوثائق السرية وفق التعليمات.

8-إتلاف الوثائق السرية وفق التعليمات.

9-توفير الوثائق السرية المطلوبة وفق الصلاحيات.

10-تحديد الاحتياحات.

11-إعداد التقارير