الهدف العام :
العناية بالوثائق خلال فترة وجودها في الوحدات التنظيمية المختلفة بالجهاز قبل نقلها إلى مركز الوثائق والمحفوظات وضمان سلامة التعامل معها وتنظيمها وفق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والاجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات :
١-الإشراف على الأقسام التابعة للإدارة .
٢-إعداد اللوائح والقواعد والاجراءات المنظمة للعمل .
٣-إعداد خطة التصنيف والترميز و أدلتها .
٤-تنظيم الوثائق وفق هطة التصنيف.
٥-تطوير قواعد واجراءات تنظيم الوثائق.
٦- تحديث قوائم رؤوس الموضوعات .
٧-الإشراف على تحديد مدد حفظ الوثائق بالتعاون مع اللجنة الدائمة للوثائق .
٨-إعداد وتحديث دليل الترميز الداخلي للجهاز وفروعه.
٩-التنسيق مع المركز الوطني في موضوع الترميز.
١٠- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد.
١١-إعداد التقاريرالدورية.
١٢-اقتراح تطوير إجراءات العمل .
الأقسام:
١- قسم تنظيم الوثائق.
٢- قسم متابعة التطبيق.
