كلمة المشرف على مركز الوثائق
تعد الوثائق من أهم الأصول المؤسسية التي تحفظ حقوق الجامعة وتوثق مسيرتها وذاكرتها المؤسسية. ومن هذا المنطلق، يضطلع مركز الوثائق بجامعة الملك سعود بدور أساسي في تنظيم الوثائق وإدارتها وحفظها وحمايتها، وفق الأنظمة واللوائح الصادرة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وأفضل الممارسات في إدارة دورة حياة الوثيقة . ويعمل المركز على تطوير منظومة إدارة الوثائق، ومواكبة التحول الرقمي، وتوظيف التقنيات الحديثة بما يعزز كفاءة العمل ويدعم الحوكمة المؤسسية ويضمن المحافظة على الأصول الوثائقية للجامعة. كما يسعى المركز إلى تعزيز الوعي بأهمية الوثائق وترسيخ الممارسات السليمة في إدارتها، بالتعاون والتكامل مع مختلف قطاعات الجامعة ووحداتها التنظيمية، بما يسهم في دعم مسيرتها نحو التميز والاستدامة.
المشرف على مركز الوثائق
د. محمد بن يحيى البشري
أنشئ مركز الوثائق بالجامعة بقرار معالي مدير الجامعة بتاريخ 7/3/1423هـ، ويرتبط تنظيمياً بوكيل الجامعة للتخطيط والتطوير
مركز الوثائق هو وحدة إدارية متخصصة لاقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق وتنفيذ السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة بذلك في جامعة الملك سعود.
رؤيتنا
أن يكون المركز النموذجي المتميز محلياً وإقليمياً في الحفاظ على وثائق أعمال الجامعة وتنظيمها وإتاحة الوصول إلى المحتوى المعلوماتي بأيسر وأسرع الطرق لدعم اتخاذ القرار على مختلف المستويات بالجامعة.
رسالتنا
تقديم العناية الفائقة بالوثائق الرسمية الناتجة عن أعمال كافة الوحدات الأكاديمية والإدارية والفنية بجامعة الملك سعود، وتطبيق كافة السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة باقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق الرسمية.
أهداف المركز
1-التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياساتها ولوائحها والتعليمات والقرارات ذات العلاقة
2-نشر الوعي الوثائقي بين العاملين في الجامعة
3-العمل على إيجاد الكوادر المتخصصة في مجالات حفظ وتنظيم الوثائق والمحفوظات
4-الرصد التاريخي لوثائق ولوائح ومستندات الجامعة وتنظيمها
